各位老师：
经学院与校办沟通协调后，决定自下周起，新光电楼一楼的光电报告厅每周二、周四、周五中午12点至晚上优先保证古天乐代言太阳集团城网址使用，以保证太阳官网师生正常会议及各类学术学习活动的开展。其他时段如需使用，预约方式照旧，通过信息门户预订后经校办刘老师审批通过后才能使用。
请各位仔细阅读以下借用原则及使用注意事项！
借用原则：
1、预约工作由学院办公室统一管理。
2、预约使用光电报告厅需提前一周时间至学院办公室填写《光电报告厅借用登记表》。
3、预约报告厅时，需在登记表上写明“会议主题”“使用时间”“预约人”以及“联系电话”，预约人必须是太阳官网在职教职工。
4、报告厅使用优先保证学院大会、各系大会等行政活动，以及院内培训、党课培训活动的开展，遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况，紧急会议可与院办负责人联系，协调使用报告厅。
5、每周五院办会将收到的预约申请汇总后提交学院分管领导审核，审核同意后交大楼物业，物业根据登记表开放报告厅使用。
6、部门或预约人应在预约时间到达报告厅，并开始使用。若长时间未到，学院有权另做安排。
7、如临时取消预约，再需使用时，需重新登记。部门或预约人应按预约时间内使用，若后续时间无其他安排，可超时使用。若后续已有其他安排，到预约时间后必须立即离开，终止使用。
8、未经允许，任何部门与个人不得擅自使用光电报告厅、不得擅自挪用报告厅内的多媒体设备和桌椅等物品。如需使用，必须事先得到院办负责人许可。使用完毕后，需及时归还。
9、原则上，报告厅举办的会议或活动出席人数不少于100人。
使用注意事项：
1、预约人需宣导参会人员爱护学院公共设施，自觉维护报告厅的环境卫生。
2、会后使用部门或个人应及时整理，关闭投影仪、空调、灯，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知院办和物业，以便及时修理。
学院办公室
2017.11.24